JUSCRIBE

Diktieren, zuweisen,
effizient erledigen

JUSCRIBE transkribiert Diktate und mündliche Arbeitsaufträge automatisch, auch auf Schweizerdeutsch. Anwälte priorisieren die Aufträge und weisen sie direkt der Assistenz oder dem Backoffice zu. Diese bearbeiten offene Aufträge in einem zentralen Dashboard. So werden Schreibaufwand, Nachbearbeitung und interne Übergaben deutlich reduziert.

So funktioniert's

Vom gesprochenen Auftrag zum fertigen Dokument

JUSCRIBE verbindet automatische Transkription mit einem durchgängigen Workflow zwischen Anwälten, Assistenz und Backoffice.

1

Erfassen

Diktieren Sie Texte oder Arbeitsaufträge direkt mit JUSCRIBE oder laden Sie bestehende Audiodateien hoch. Schweizerdeutsch, Hochdeutsch und juristische Fachsprache werden zuverlässig erkannt.

2

Zuweisen

JUSCRIBE transkribiert die Aufnahme automatisch. Weisen Sie das Diktat oder den Arbeitsauftrag mit Priorität der zuständigen Assistenz zu und behalten Sie Status und Zuständigkeit im Blick.

3

Bearbeiten

Die Assistenz bearbeitet Diktate und Arbeitsaufträge im zentralen Dashboard. Beim Lektorat eines Diktats führt ein Klick auf den Text direkt zur passenden Stelle in der Aufnahme.

JUSCRIBE — Übersicht aller Diktate mit Status und Zuweisung
Funktionen

Was JUSCRIBE im Kanzleialltag leistet

Vom Diktat zum transparent bearbeiteten Auftrag.

Live-Diktat & Upload

Erfasst Diktate direkt oder verarbeitet bestehende Audiodateien in gängigen Formaten.

Schweizerdeutsch & Fachsprache

Erkennt Schweizer Dialekte, Hochdeutsch, juristische Fachbegriffe und Eigennamen.

Strukturierte Rechtstexte

Erstellt auch umfangreiche juristische Texte mit Absätzen, Gliederungen und Formatierungen.

Aufgaben & Zuweisung

Erfasst mündliche Arbeitsaufträge und weist sie mit Priorität der zuständigen Person zu.

Backoffice-Dashboard

Zeigt Zuständigkeit, Dringlichkeit und Bearbeitungsstatus aller Aufträge übersichtlich an.

Lektorat & Lernfunktion

Verknüpft Text und Audio und berücksichtigt Korrekturen bei zukünftigen Diktaten.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über JUSCRIBE wissen müssen.

Wo entsteht der wirtschaftliche Nutzen?

JUSCRIBE reduziert den Aufwand für das Verschriftlichen, Verteilen und Nachbearbeiten von Diktaten. Anwälte können Texte und Arbeitsaufträge unmittelbar einsprechen und direkt der zuständigen Assistenz zuweisen.

Assistenz und Backoffice müssen Inhalte nicht mehr von Grund auf verschriftlichen, sondern konzentrieren sich auf Lektorat, Qualitätskontrolle und finale Bearbeitung. Gleichzeitig reduzieren klare Zuständigkeiten, Prioritäten und Bearbeitungsstatus den Koordinationsaufwand und schaffen Kapazität für höherwertige Aufgaben.

Erkennt JUSCRIBE Schweizerdeutsch?

Ja. JUSCRIBE ist speziell auf Schweizerdeutsch und Hochdeutsch ausgerichtet. Die gängigen Schweizer Dialekte werden ebenso erkannt wie juristische Fachbegriffe und Eigennamen.

Was kann ich mit JUSCRIBE diktieren?

JUSCRIBE eignet sich für kurze Texte wie E-Mails, Briefe, Aktennotizen und interne Mitteilungen ebenso wie für umfangreiche juristische Dokumente.

Dazu gehören insbesondere Rechtsschriften wie Klagen, Klageantworten, Repliken, Dupliken, Beschwerden, Berufungen und Stellungnahmen sowie Verträge, Urkundenentwürfe und weitere juristische Texte. Zusätzlich können mündliche Arbeitsaufträge an Assistenz und Backoffice erteilt werden.

Wie funktioniert der Backoffice-Workflow?

Nach der Aufnahme wird das Diktat oder der Arbeitsauftrag automatisch transkribiert. Der Anwalt kann den Auftrag priorisieren und direkt einer zuständigen Person in der Assistenz oder im Backoffice zuweisen.

Die zugewiesenen Aufträge erscheinen im zentralen Dashboard. Dort sind Zuständigkeit, Dringlichkeit und Bearbeitungsstatus jederzeit ersichtlich.

Können auch reine Arbeitsaufträge diktiert werden?

Ja. JUSCRIBE kann nicht nur Texte zur Verschriftlichung erfassen. Anwälte können auch mündliche Anweisungen und Aufgaben an Assistenz oder Backoffice übergeben.

Dadurch werden spontane Aufträge strukturiert festgehalten, priorisiert und nachvollziehbar bearbeitet, ohne dass zusätzlich eine E-Mail oder schriftliche Notiz erstellt werden muss.

Wie unterstützt JUSCRIBE beim Lektorat?

Transkript und Originalaufnahme sind direkt miteinander verknüpft. Beim Lektorat kann auf eine Stelle im Text geklickt werden, um unmittelbar zur entsprechenden Passage in der Aufnahme zu springen.

Korrekturen an Namen, Fachbegriffen und wiederkehrenden Formulierungen werden gespeichert und bei zukünftigen Diktaten berücksichtigt. Dadurch passt sich JUSCRIBE schrittweise an die Sprache und Arbeitsweise der Kanzlei an.

Erkennt JUSCRIBE Formatierungsanweisungen?

Ja. JUSCRIBE kann gesprochene Formatierungsanweisungen berücksichtigen und Diktate mit Absätzen, Gliederungen, Aufzählungen und weiteren Formatierungen strukturiert aufbereiten.

Welche Aufnahmeformate werden unterstützt?

Diktate können direkt mit JUSCRIBE aufgenommen werden. Alternativ lassen sich bestehende Audiodateien in gängigen Formaten wie MP3, WAV, M4A und weiteren Formaten hochladen und verarbeiten.

Wie kann ich die Ergebnisse weiterverarbeiten?

Transkripte können direkt im Editor bearbeitet und lektoriert werden. Fertige Texte lassen sich als Word-Dokument exportieren, per E-Mail weitergeben oder in die Zwischenablage kopieren.

Was passiert mit meinen Audiodaten?

Audiodaten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren verarbeitet. Die Aufnahmen werden nicht für KI-Training verwendet und können jederzeit gelöscht werden.

Bereit, Diktate effizienter zu erledigen?

Fordern Sie Zugang zu JUSCRIBE an und verwandeln Sie Diktate und mündliche Arbeitsaufträge in transparent bearbeitete Aufträge.